Skip to main content

7 tijdverspillende gewoonten die jij uit je leven wilt hebben

7 tijdverspillende gewoonten die jij uit je leven wilt hebben

 

Je hebt waarschijnlijk wel eens gehoord van het gezegde dat 20 procent van je activiteiten goed zijn voor 80 procent van je succes. Dit betekent dat 80 procent van je activiteiten ten minste van lage waarde zijn, zo niet een complete verspilling van tijd zijn. Als je jouw succes wilt vergroten en je ontwikkeling wilt stimuleren, heb je twee keuzes - meer tijd in je dag vinden of die tijdverspillende activiteiten elimineren. 

Het probleem is dat veel van die tijd verspillende activiteiten gewoonten geworden zijn - dingen die je zonder na te denken doet. Gewoonten kunnen moeilijk te veranderen zijn, maar het is mogelijk om ze te vervangen met nieuw gedrag. Wanneer je de slechte gewoonten vervangt met activiteiten die gericht zijn op die ‘de moeite waard’-20 procent, zal je veel succesvoller zijn in dezelfde hoeveelheid - of misschien zelfs minder - tijd per week.

1. Het voortdurend controleren van e-mail

In 2013, heeft maar liefst 32 procent van de Amerikaanse werknemers gemeld dat ze binnen 15 minuten na ontvangst antwoord geven op e-mails. Een extra 23 procent reageert binnen 30 minuten. Maar is sneller beter? Het voortdurend controleren van mail kost veel waardevolle tijd, maar is iets dat kan worden gecontroleerd. Maak een nieuwe gewoonte van het uitschakelen van je e-mailprogramma terwijl je aan een belangrijk project werkt, of kom met een systeem om berichten twee keer per dag te bekijken.

2. Wachten tot dingen perfect zijn

Het is een ongelukkige realiteit dat perfectionisme je kan verlammen. In plaats van het efficiënt uitvoeren van taken, verspil je een enorme hoeveelheid tijd om dingen te perfectioneren, die eigenlijk gewoon door moeten naar de volgende fase. Een grote hoeveelheid tijd besteden aan het perfectioneren van een taak zou eigenlijk een teken van aarzeling kunnen zijn, in plaats van het nemen van de volgende stappen. Elimineer in plaats daarvan, deze tijd verspillende gewoonte en werk totdat het "goed" is voordat je verder gaat.

3. Multitasking

Multitasking is een slechte gewoonte geworden voor veel Nederlanders. In werkelijkheid maakt het je minder productief. Je hersenen kunnen zich slechts op één ding tegelijk concentreren, en het voortdurend schakelen tussen taken traint je hersenen eigenlijk om zich nergens op te focussen. Wanneer je merkt dat je tussen taken aan het schakelen bent en je niet kunt focussen op één ding, begrijp dan dat je prestaties verminderen en je tijd aan het verspillen bent. Concentreer in plaats daarvan op één taak voor een bepaalde periode voordat je doorgaat met de volgende.

4. Openstaan voor onderbrekingen

Werk je in een omgeving vol afleiding? Een studie toonde aan dat werknemers elke 11 minuten onderbroken worden. Geen wonder dat we iets niet gedaan krijgen! Denk eens na over hoeveel gewone dingen je elke dag doet die eigenlijk mensen uitnodigt om je te onderbreken, variërend van het verzenden van een snelle sms tot het controleren van je mail wanneer je je op iets anders probeert te concentreren. Probeer werk in te plannen op je agenda en markeer het als 'bezet' sluit je deur, zet je mobiele telefoon op stil en laat anderen weten dat je hen op een ander tijdstip zal spreken.

5. Ongeorganiseerd zijn

Er zijn veel verschillende manieren om te organiseren, die geen opgeruimd bureau bevatten. De een houdt van een rommelig bureau, terwijl anderen liever hun kasten en/of lades vullen. Het voortdurend kwijtraken van belangrijke papieren, herhaaldelijk naar belangrijke informatie moeten vragen, en het vergeten af te ronden van een taak tot de laatste minuut zijn allemaal onnodig veel tijdverspillers. Experimenteer in plaats daarvan met organisatorische gewoonten die voor je werken en gebruik ze consequent.

6. Gebrek aan delegeren

Veel mensen willen alles zelf doen, maar weigeren af te zien van controle, dat kan eigenlijk een averechts effect hebben. Het is een verspilling van tijd om dingen te doen die je niet het beste kan. Draag deze taken over aan anderen -of anderen in je team, een assistent, of een virtuele assistent - en focus op verantwoordelijkheden en projecten die binnen je expertise vallen. Zie af van kleine taken zoals het screenen van e-mails of onderzoek of taken die toch niet bij je talenten passen.

7. Nooit nee durven zeggen

Nooit nee durven zeggen gaat ten koste van je persoonlijke effectiviteit. Of je nou nee zegt tegen extra werkopdrachten of onproductieve persoonlijke afspraken, het is belangrijk om duidelijke grenzen te stellen. Concentreer je op het voltooien van belangrijke projecten tijdens werkuren, terwijl je jezelf in je persoonlijke tijd overgeeft aan vernieuwing en verfrissing. Er zijn tal van eenvoudige en effectieve manieren om eens krachtig nee te zeggen zonder te vervreemden van je persoonlijke en professionele netwerk.